Secrétariat externalisé pour alléger considérablement votre charge administrative quotidienne et vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.
- Rédaction, mise en forme et révision de documents variés (courriers, comptes rendus, rapports, etc.) pour garantir leur clarté et professionnalisme.
- Classement et archivage numérique efficace de vos documents pour un accès facile et rapide à l’information.
- Gestion des agendas, plannings et congés d’équipe, assurant une coordination fluide et évitant les conflits d’horaire.
- Gestion des emails, incluant le tri, la réponse et l’organisation des messages afin de maintenir une communication fluide et efficace.
Gestion financière précise et détaillée pour garder vos comptes toujours à jour et en parfaite conformité avec les normes en vigueur.
- Préparation minutieuse des devis, factures, et budgets pour une gestion optimale de vos ressources
- Suivi rigoureux des paiements ainsi que des relances pour garantir une trésorerie saine
- Pré‑comptabilité : saisie des transactions, gestion des notes de frais et autres documents essentiels
- Préparation des pièces comptables pour l’expert-comptable afin de faciliter les audits et le reporting financier
Gestion financière précise et efficace pour garder vos comptes toujours à jour et éviter les erreurs de gestion.
- Gestion des formations, événements, et adhésions pour maximiser la participation et l’engagement.
- Aide complète aux dossiers administratifs, y compris les subventions, appels d’offres, et autres démarches nécessaires.
- Gestion digitale efficace : réseaux sociaux, newsletters, campagnes marketing et stratégies de communication adaptées.
- Gestion de projets d’envergure avec une attention particulière aux détails et à la coordination des équipes.
- Processus de recrutement optimisé pour attirer les meilleurs talents et assurer une intégration réussie.
Particuliers : nous vous accompagnons aussi dans toutes vos démarches administratives — impôts, retraite, formulaires en ligne… Gagnez du temps, on s’occupe de tout !
Avis clients
Grâce à my assist’ admin fwi, ma gestion administrative est devenue fluide et sans stress, un vrai soulagement au quotidien.